Googleスプレッドシートで年次点検のスケジュール管理

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年次点検のスケジュール管理

例として以下のような方法を考える。


項目
・日付
・停電予定時間
・案件名
・住所
・詳細
・作業員
・担当者

特徴
・予定のない日はわざわざ入力しない。
・1行につき1案件でデータを入力していく。
・作業員はセルごとに分けずに1セルにスペース区切りで入力
・停電予定時間は当日を基準に翌日にまたぐ場合は24:00+アルファで入力
・共有機能でメールで事前登録したユーザーにだけ観覧させることが可能
・フィルタ機能で自分のスケジュールだけ抽出可能

フィルタ機能があるので入力に厳密なルールを設けなくても柔軟に抽出可能(名前の誤字はNG)

日付

ありがちなのがこれ👆1日に何件も予定があったとき、日付のセルを結合してしまう。確かに人間の目には見やすいのだけど、これをすると管理の手間がかかるのと、抽出する作業が一気に面倒になる。

これでいい。1行1案件。

詳細

リレー試験、変電所の数、屋外or屋内 非常用発電機の有無などを1セルに入力
多少勉強すれば、これだけでどんな受電設備なのか、だいたい想像がつく
セルを分ける必要はなく、1セルにまとめる(セルを増やすと管理の手間が増える)

スプレッドシート使い方

日付から曜日を表示させる方法

表示形式 > 数字 > カスタム数値形式

yyyy"年"m"月"d"日"(ddd)

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